Agenda d'équipe

Description d'agenda d'équipe

Agenda d'équipe est diffusé sous licence GPL, donc libre à vous de le modifier si vous en avez envie. Votre seule obligation est de laisser les mentions de copyright et de le distribuer avec la licence gpl. C'est un script qui permet de créer un agenda d'équipe. Après avoir cherché un agenda pour mes collaborateurs et moi, simple d'usage, en ligne, nous n'avons rien trouvé qui nous convenait. Nous voulions sur la même page avoir une vue sur une semaine de l'emploi du temps de tous. Agenda d'équipe répond à cela. Si vous cherchez un agenda très sophistiqué, celui-ci ne vous plaira pas. Il n'y a quasimment pas d'options, peu de possibilités d'interagir avec l'agenda, aucun import/export, ... Il est très dépouillé et conçu pour des gens qui n'aime pas passer leur temps sur un ordinateur. Tout est donc fait pour aller vite. Il a été conçu pour une équipe qui s'entend bien, donc tous les collaborateurs peuvent écrire dans l'agenda de tous. Il n'y a aucune sécurité de ce point de vue.

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Consignes rapides pour les habitués des scripts PHP

Téléchargez la version zip, décompressez, copiez sur votre serveur web dans un dossier agenda par exemple. Configurez le fichier pref.php. Lancez le script install.php.

Version

Version actuelle : 0.7

Aux utilisateurs de EasyPHP : attention, "Agenda d'équipe" nécessite au moins la version 1.8 de EasyPhp.

A considérer comme beta. J'attends un retour des utilisateurs pour améliorer le script. Vous pouvez utiliser la rubrique contact pour cela. La vitesse de développement du script dépend des retours des utilisateurs. Peu de retour implique peu de développement. Par contre à l'inverse ...

Parmi les fonctionnalités :

• Possibilité d'ajouter, modifier, supprimer un rendez-vous
• Possibilité pour un administrateur de compléter l'agenda pour tous avec des valeurs par défaut. Si un utilisateur est en formation tous les lundi pendant 6 mois, l'administrateur peut préremplir l'agenda pour l'indiquer.
• La ligne du tableau correspondant à l'utilisateur connecté à l'agenda est d'une autre couleur.
• Une ligne "Divers" permet de saisir des évènements commun à tous.
• En cliquant sur les évènements, on peut en voir les détails.

• Les évènements qui ont lieu en dehors du bureau sont mis en valeur.
• Possibilité de supprimer tous les rendez-vous d'un utilisateur.
• Les moyens de contacter un utilisateur pendant un rendez-vous sont personnalisables.

Ajout de la version 0.2 :

• Correction d'un bug lors de l'insertion de dates sur le long terme par l'administrateur. Au bout d'un moment les dates étaient décalées.
• Mise en place d'une interface d'administration pour ajouter, modifier, supprimer des utilisateurs

Ajout de la version 0.3 :

• Ajout d'un script d'installation de l'agenda.
• Correction d'un bug lors de l'authentification.
• Ajout d'une version publique de l'agenda. Chaque utilisateur peut individuellement choisir s'il souhaite que son agenda soit visible par le public. Un visiteur peut alors solliciter un rendez-vous à partir de l'interface.

Ajout de la version 0.4 :

La version 0.3 ne fonctionnait pas si le script était installé sous Windows. C'est maintenant corrigé.

Ajout de la version 0.5 :

• Correction d'un bug dans la modification des utilisateurs
• Possibilité d'ajouter un rdv en cliquant sur une date du calendrier
• Après ajout d'une date, on peut revenir dans l'agenda à la date saisie (plutôt que la semaine actuelle)
• Amélioration du script d'installation

Ajout de la version 0.6 :

• Correction d'un bug concernant l'encodage des caractères
• Les moyens de contacter un utilisateur pendant un rendez-vous sont maintenant personnalisables.
• On peut supprimer tous les rendez-vous d'un utilisateur
• Amélioration du script d'installation : il tient compte de la mise à jour de la version 0.5 à la version 0.6
• Une fenêtre de confirmation s'ouvre avant de supprimer un rendez-vous.

Ajout de la version 0.7 (30 juillet 2007) :

Les améliorations ci-dessous ont été proposées par YannX sur le forum :

• Correction de bug sur les variables avec easyphp
• Ajout d'un calendrier cliquable pour saisir les dates plus simplement

Installation

Décompresser l'archive, adaptez les deux variables qui sont dans pref.php à votre site, puis transférer les pages sur votre serveur FTP (ou dans le dossier www de Easy Php ou dans /var/www/html sous Linux).

Executer le script d'intallation : http://votre_site/votre_dossier/install.php (par exemple http://localhost/agenda/install.php pour une installation locale).

Si vous mettez à jour de la version 0.5 à la version 0.6, le script le détectera et se contentera de créer la nouvelle table nécessaire à la version 0.6.

Si vous mettez à jour de la version 0.6 à la version 0.7 il n'est pas utile de lancer le script d'installation. Il suffit juste de copier les fichiers et d'écraser les fichiers précédents.

Utilisation

On se connecte au départ en tant qu'utilisateur ou en tant qu'administrateur. Pour se connecter en tant qu'administrateur, il suffit de mettre le mot de passe de l'administrateur avec n'importe quel utilisateur. Le mot de passe figure dans le fichier "pref.php". Il faut bien sur le changer avant d'utiliser le script. Le mot de passe des utilisateurs exemples créés à la fin de l'installation est "toto".

L'administrateur dispose de deux boutons supplémentaires qui permettent de générer les agendas avec des valeurs par défaut pour chacun et de gérer les utilisateurs. C'est lui aussi qui peut définir pour chaque utilisateur si l'agenda est public ou non.

L'utilisateur peut ajouter des rendez-vous en cliquant sur "Ajouter un rendez-vous".

En cliquant sur un rendez-vous, une fenêtre s'ouvre pour voir les détails de ce rendez-vous.

Tous les rendez-vous dont l'intitulé commence par "Bureau" sont considérés comme locaux, donc pas mis en valeur. Tous les rendez-vous dont l'intitulé ne commence pas par "Bureau" sont considérés comme extérieur au bureau et sont mis en valeur.

En cas de problèmes ...

N'hésitez pas à poser vos questions dans le forum.

Et enfin ... Télécharger !

Assurez vous d'avoir lu toute la page avant de télécharger Agenda d'équipe.